Rutiner fjärrlån UT

Rutiner för fjärrlån:

Libris Fjärrlånelåda och plocklappar

• Öppna Libris Fjärrlån (använd egen inloggning webugot... etc.)
• Kontrollera Utlån/Nya
• För alla poster i Nya:
• Kontrollera i BookIt-katalogen om vi har boken ifråga samt om den finns inne och inte är kursbok.
• I så fall, Köa för utskrift
• I annat fall: svara lånsökande bibliotek Negativt – ”Kursbok”, ”4 på kö”, eller liknande. Markera om boken kan reserveras.
• Gå till Utskrifter, markera Köade för utskrift, sedan Skapa Pdf-fil
• När utskrifterna kommit ut, kontrollera att det står signum på lapparna, annars kolla i katalogen och skriv dit dem (notera även eventuell MAG-placering).
• Gå till Utskrifter och klicka Töm utskriftskö.
• Plocka böcker, låna ut till biblioteken på deras sigel (om biblioteket inte finns med i Book-IT, skapa nytt konto åt dem, och låna sedan ut).
  • Slå upp lånande bibliotek i BookIts utlåningsmodul (lånekortsnummer ska vara bibliotekets sigel, lägg till det vid behov)
  • Låna ut boken
  • Skriv förfallodatum på lappen ”Fjärrlån från Almedalsbiblioteket” (eller låna ut böckerna i disken och bifoga återlämningskvittot)
  • Gå till Libris Fjärrlån/Nya och klicka på beställningen. Ange som ”Levererad” och skicka svar
  • Lägg böckerna högst upp i vagnen för reservationer/internpost etc.
• Kolla Reservation önskas – klicka på reservera om det finns någon beställning.
• Kolla Avbeställningar – ta i så fall bort reservationen på boken i BookIt.
• Kolla Negativa svar. Skriv kommentar på dem (”Vidarebefordras till bibliotekarie för ev ombeställning”) och lägg ut i tidskriftsamlaren i Fjärrlåneskåpet.

Ankomstregistrering (efter att posten har anlänt)

• Hämta alla böcker som ligger i hyllan på vaktmästeriet. Öppna fjärrlånemodulen i BookIt. För varje bok:
• Sök fram titeln med Ugot-nr, titel, författare eller motsvarande.
• klicka på Ankomstregistrering.
• Kolla vilket bibliotek boken kommer från och se till att detta står i listan överst i Ank.reg-rutan
• Fyll i ”Cirkulationsetikett”
• Fyll i ”Returneras senast”
• Om ägande bibliotek tillämpar Öppen lånetid (t.ex. tre eller sex månader eller mer), klicka i rutan ”Öppen lånetid”
  • Skriv endast in det senare datumet - det hamnar inom parentes på låntagarens konto, och låntagare slipper kolla med oss varje månad ifall den går att förlänga.
• Om det inte finns någon etikett alls i boken
  • § sätt en etikett på en postitlapp och skriv att lappen ska ligga kvar!
  • lägg lappen i boken
  • ankomstregistrera på denna tillfälliga etikett
  • böcker från Infoteket/Wisbygymnasiet förses med särskilda insticksblad (finns också hos Dalia)
• Dra boken på Återlämning i Book-IT
• Om det är en artikel, sök fram titeln, Ankomstregistrera som artikel och skriv pris i Ank.reg-rutan (1 kr/sida, dock minst 20 kr - OBS! personal samt lärare på Campus betalar inte)
• Sätt ut böckerna/artiklarna på reservationsvagnen i disken på plan 2

Retur av fjärrlån

• återlämna lånet i Book-IT
• gå in i Book-IT fjärrlånemodul, sök reda på lånet och returnera det
• lägg i översta korgen med lapp ”Återlämning av fjärrlån”

Brevlådan Fjärrlån (fortlöpande under dagen)

• Åtgärda alla mejl – se intranätet/Rutiner och lathundar/Fjärrlån/Enkla brevmallar för svar på de vanligast förekommande ärendena
• För omlånefrågor, logga in på varje enskilt bibliotek och förläng alla lån som går – listan för våra inloggningsuppgifter finns på intranätet/Rutiner och lathundar/Fjärrlån/Lösenord till bibliotek för att förlänga lån
  (I undantagsfall: tryck på knappen ”Oms.förf” i fjärrlånemodulen i Book-IT)
• Om omlån beviljas, ändra till nytt datum i fjärrlånemodulen under Returneras senast,  gå sedan till låntagarens konto och förläng
• Om lånet inte kan förnyas, skriv i rutan ”Lokala anmärkningar”, längst ner. Glöm inte att svara låntagaren.

Returnera böcker som ligger underst i resvagnen

• Gå till Fjärrlånemodulen i Book-IT och slå upp varje bok på cirkulationsetikett
• Klicka på Returnera
• Lägg i med lapp ”Återlämning av fjärrlån” i översta korgen.

Uppdaterad 2016-11-24 JL