Morgon- och dagsrutiner i vaktmästeriet på Almedalsbiblioteket

Ta in tidningarna (finns i lådan vid personalingången)

Tänd belysningen i biblioteket (vid lånedisken plan 2)

Till vänster över Johans arbetsbänk finns två tidningslistor i svarta pärmar (1 inrikes, 1 utrikes)

Notera antalet tidningar vid rätt datum och stämpla tidningarna.

1 GA och 1 GT stämplas ARKIV och läggs på hylla bakom Johans arbetsbänk

1 GA och 1 GT till Taltidningen (läggs i Anders fack)

1 GA, 1 GT och 1 DN stämplas Almedalsbiblioteket till foajén

1 GA, 1 GT och 1 DN till lunchrummet (personal)

1 Dagens Industri till Eddy och 1 till reservationshyllan på plan 2

Ta fram nyckeln till snurrdörren (nr 15, finns i lilla nyckelskåpet)

Gå ner i foajén med dagstidningarna och lägg dem i avsedda fack

Lås upp snurrdörren senast kl 07.30!

Bär upp tidningarna till lunchrummet

Hämta korgvagnen vid lånedisken plan 2 med utgående post och böcker (vagnen töms vid behov flera gånger under dagen)

Häng tillbaka nyckeln till snurrdörren i nyckelskåpet

Sortera post och böcker. Det som är reserverat packas i påsar, skriv på bibliotekets namn och lägg dessa i den GRÅ lådan (regionpost)

Landets egna böcker läggs i vagnen med färgade lådor

Ta den lilla nyckeln på Johans skrivbord för att kunna ställa upp ytterdörren till varumottagningen och gå ner och lås upp dörren. Lägg sedan tillbaka nyckeln där den låg.

Åk ner i packrummet med vagnen med de färgade lådorna och lägg böckerna på avsedda hyllor eller i avsedda lådor

Mellan kl 10.00 och 10.30 kommer den externa posten. Ta med en säckkärra (pirra) och  hämta posten antingen i varumottagningen eller vid hissarna vid restaurangen. Ta  upp postlådorna till vaktmästerriet och ta hand om posten. Tidningarna prickas av i där för avsedd svart pärm (som på morgonen). Svenska Dagbladet och NSD skall inte ner i foajén utan skall läggas på hyllan vid reservationerna.

Fjärrlåneböcker som skall skckas tillbaka går som brev om de väger under 2 kilo (våg finns på kassaskåpet). Väger de mer än 2 kilo är de paket och dessa böcker kan ligga kvar tills Johan kommer tillbaka. Det finns i svarta pärmar till vänster över Johans arbetsbänk färdigtryckta adressettiketter till de flesta bibliotek och adresslappen klistras på en större adresslapp med Almedalsbibliotekt och porto förtryckt. Adressaterna skall skrivas in med datum i en pärm som står till höger på hyllan över Johans arbetsbänk.

Regionposten (GRÅ LÅDA) tas ner till varumottagningen senast kl 13.00 och den inkommande regionposten tas om hand.

Den externa posten (BLÅ LÅDA/OR) tas ner till varumottagningen senast kl 15.00 (sommartid), kl 15.45 (vintertid)

Lycka till!

Yvonne, Anders och Johan